Memberikan Ucapan Selamat demi Memperkuat Jaringan dan Apresiasi 1
Memberikan ucapan selamat kepada seseorang yang mendapatkan promosi merupakan tindakan yang bermakna dan bermanfaat. Selain merupakan tindakan yang sopan dan menyenangkan bagi penerima, ucapan selamat juga dapat memperkuat hubungan profesional Anda dengan orang tersebut.
Ucapan selamat menunjukkan bahwa Anda adalah individu yang bijaksana dan menghargai usaha orang lain. Membangun jaringan yang kuat terjadi ketika Anda berfokus pada apa yang dapat Anda lakukan untuk orang lain, bukan pada bagaimana orang lain dapat membantu karier Anda.
Kiat-kiat Memberikan Ucapan Selamat
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk memberikan ucapan selamat atas promosi dengan cara yang bermakna:
Hal-hal yang Harus Disertakan dalam Ucapan:
Sebutkan acara spesifiknya: Jelaskan dengan jelas alasan Anda memberikan ucapan selamat, misalnya “Selamat atas promosi jabatan baru Anda sebagai Manajer Pemasaran.”
Jelaskan bagaimana Anda mengetahui: Ceritakan bagaimana Anda mendapatkan informasi tentang promosi tersebut, misalnya “Saya mendengar kabar baik ini dari email perusahaan.”
Ungkapkan pujian dan persetujuan: Tunjukkan penghargaan Anda terhadap promosi tersebut, misalnya “Saya selalu yakin bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk posisi ini.”
Kiat-kiat dalam Menulis Pesan:
Pertimbangkan penerima: Sesuaikan nada ucapan dengan hubungan Anda dengan penerima. Jika Anda dekat dengan penerima, Anda dapat bersikap sedikit informal. Namun, untuk rekan kerja, jaga agar ucapan tetap profesional.
Tulislah sesegera mungkin: Segera kirimkan ucapan selamat setelah promosi tersebut diumumkan.
Buatlah singkat: Sampaikan ucapan selamat dan pujian Anda secara singkat dan langsung ke intinya.
Periksa dan sunting: Pastikan ucapan Anda bebas dari kesalahan ketik dan tata bahasa.
Memberikan ucapan selamat yang tulus akan memperkuat hubungan Anda dengan orang tersebut dan mencerahkan harinya. Ini merupakan langkah kecil yang dapat berdampak besar pada jaringan profesional Anda.
Meskipun memberikan ucapan selamat merupakan tindakan yang positif, ada beberapa hal yang perlu dihindari agar pesan Anda tetap tulus dan bermakna.
Hindari pujian yang berlebihan. Hindari ucapan yang terlalu memuji atau berlebihan. Hal ini dapat diartikan sebagai sarkasme atau penjilatan.
Jaga ketulusan. Jika Anda merasa bahwa penerima tidak layak mendapatkan promosi tersebut, lebih baik tidak mengirimkan ucapan selamat. Jika Anda ingin memberikan ucapan selamat, fokuslah pada hal-hal positif dan jangan mengada-ada.
Hindari komentar negatif. Jangan mengungkapkan perasaan negatif tentang promosi, pekerjaan, atau perusahaan. ucapan selamat harus bersifat positif dan fokus pada penerima.
Jangan meminta bantuan. Meskipun Anda mungkin ingin membangun jaringan dengan penerima, hindari meminta bantuan atau mengungkapkan kepentingan pribadi Anda dalam ucapan selamat. Fokuslah pada mengucapkan selamat kepada penerima. Jika Anda ingin meminta sesuatu di kemudian hari, lakukan di email atau permohonan lain yang terpisah.