Metode Mengorganisir Ide dan Informasi 1
Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering kali dihadapkan pada banyak ide dan informasi yang perlu diorganisir agar dapat digunakan secara efektif. Organisasi ide dan informasi ke dalam tema-tema umum adalah langkah penting dalam menyelesaikan masalah atau merencanakan suatu tugas. Tanpa perencanaan yang baik, kita mungkin kesulitan dalam menjalankan tugas tersebut. Dalam artikel ini, kita akan membahas dua metode yang dapat digunakan untuk mengorganisir ide dan informasi ke dalam tema-tema umum, yaitu metode diagram afinitas dan metode pohon pemikiran.
Metode pertama yang akan kita bahas adalah metode diagram afinitas, juga dikenal sebagai metode KJ. Metode ini telah digunakan oleh para ahli sejak tahun 1900-an dan terbukti efektif dalam mengorganisir ide dengan lebih mudah. Metode ini dikembangkan oleh Kawakita Jiro, seorang antropolog Jepang, dan membantu dalam mensintesis sejumlah besar data dengan mencari hubungan di antara data-data itu.
Dalam metode ini, kita memulainya dengan brainstorming menghasilkan ide-ide. Pikirkan tentang masalah yang ingin Anda selesaikan atau alasan di balik perencanaan Anda. Jangan khawatir tentang jumlah ide yang Anda dapatkan dalam tugas mengorganisir ide ini. Coba dapatkan sebanyak mungkin informasi tentang tugas atau masalah yang ingin Anda selesaikan. Hal ini akan membantu Anda mendapatkan pemikiran yang tepat untuk menemukan solusinya dan mengeliminasi pemikiran yang tidak perlu.
Setelah menghasilkan ide-ide, langkah selanjutnya adalah membuat sticky notes. Tuliskan setiap ide pada setiap sticky note agar dapat ditempelkan di dinding atau meja di ruangan atau kantor Anda. Gunakan kertas berwarna yang berbeda untuk pemikiran yang berbeda agar memudahkan Anda dalam mengenali ide-ide tersebut. Bersabarlah saat mencatat pemikiran Anda dan berikan dedikasi dan determinasi penuh saat mencatat ide-ide tersebut. Kesabaran dan ketelitian adalah kunci kesuksesan dalam metode ini.
Langkah berikutnya adalah menemukan hubungan antara pemikiran-pemikiran tersebut. Untuk menemukan hubungan ini, Anda dapat mengelompokkan pemikiran-pemikiran yang memiliki kesamaan atau hubungan yang erat. Gunakan kertas berwarna yang berbeda untuk setiap kelompok agar tidak bingung. Ini adalah langkah yang paling penting dalam metode ini, jadi pastikan Anda tetap konsentrasi dan waspada saat memisahkan pemikiran-pemikiran tersebut ke dalam kelompok-kelompok yang lebih kecil.
Setelah mengelompokkan ide-ide ke dalam kelompok-kelompok yang lebih kecil, langkah selanjutnya adalah menggabungkan kelompok-kelompok kecil yang memiliki pemikiran yang serupa menjadi kelompok-kelompok yang lebih besar. Jangan menggabungkan pemikiran-pemikiran yang tidak serupa atau unik, karena hal ini dapat merusak perencanaan secara keseluruhan dan membuat Anda gagal dalam perencanaan dan pelaksanaan tugas.
Sesudah Anda menggabungkan kelompok-kelompok kecil menjadi kelompok-kelompok yang lebih besar, beri judul yang sesuai untuk setiap kelompok. Gunakan kata-kata kunci yang terkait dengan kelompok untuk mengidentifikasi kelompok pemikiran dengan mudah. Gunakan kertas berwarna yang berbeda untuk memberi judul pada kelompok-kelompok yang berbeda agar memudahkan Anda dalam mengidentifikasi setiap kelompok.
Sesudah menyelesaikan langkah di atas, Anda dapat melanjutkan dengan eksekusi dan implementasi tugas. Tempelkan sticky notes ini di dinding atau meja Anda dan laksanakan tugas Anda. Dengan mengikuti metode diagram afinitas, Anda akan dapat mengorganisir ide dan informasi ke dalam tema-tema umum dengan lebih efektif. Metode ini membantu Anda dalam menyusun rencana dengan lebih baik dan memastikan bahwa ide-ide yang Anda miliki terorganisir dengan baik untuk mencapai tujuan Anda.