Menjadi produktif dengan meningkatkan keterampilan manajemen waktu 1

Apakah Anda kehilangan rasa kebahagiaan? Apakah Anda tidak dapat menghabiskan waktu dengan keluarga, teman-teman, dan orang-orang yang Anda cintai? Jika jawaban Anda “Ya,” maka Anda belum pandai dalam mengelola waktu Anda! Terkait permasalahan itu, di dalam blog ini, Anda akan belajar segala hal tentang Manajemen Waktu secara detail.

Apa itu Manajemen Waktu?

Seperti namanya, mengelola waktu telah menjadi keterampilan yang diperlukan saat ini. Setiap orang di bumi memiliki 24 jam sehari, dan yang membuat perbedaan adalah bagaimana pemanfaatan dan pengelolaan waktu mereka secara efektif. Maka dari itu, bisa disebut Manajemen waktu adalah proses merencanakan dan mengorganisir berbagai aktivitas dalam kehidupan sehari-hari.

Tetapi tidak ada panduan atau guru yang akan mengajari Anda tentang manajemen waktu, dan sebenarnya, tidak ada yang dapat membuat Anda produktif jika Anda tidak cukup serius. Apa yang Anda ingat ketika mendengar kata “manajemen waktu”? Hal-hal dasar yang seseorang lakukan dalam manajemen waktu adalah: Merencanakan aktivitas yang akan dilakukan dan Mengalokasikan jangka waktu tertentu untuk aktivitas tersebut.

Namun jika kita menjelaskannya lebih detail, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini; Perencanaan yang Efisien, Menetapkan tujuan dan objektif, Menetapkan batas waktu, Delegasi tugas, Mengutamakan pekerjaan berdasarkan signifikansinya, dan Menggunakan waktu yang tepat untuk aktivitas yang tepat.

Perencanaan yang Efisien. Ini adalah langkah pertama dalam manajemen waktu. Untuk itu, rencanakan hari Anda dan buat Daftar Tugas. Tulis aktivitas penting yang harus selesai dalam satu hari beserta waktu yang harus dialokasikan untuk setiap pekerjaan. Sementara itu, tugas dengan Prioritas Tinggi harus berada di atas, diikuti oleh yang tidak memerlukan banyak perhatian Anda pada saat itu. Selesaikan tugas yang tertunda satu demi satu. Jangan mengerjakan tugas yang lain kecuali Anda telah menyelesaikan tugas yang sedang dikerjakan. Kesimpulannya, tandai yang sudah Anda kerjakan dan pastikan Anda menyelesaikan tugas-tugas dalam kerangka waktu yang sudah ditentukan.

Menetapkan Tujuan dan Objektif. Langkah berikutnya adalah bekerja dengan tujuan. Bekerja tanpa tujuan dan objektif dalam sebuah perusahaan akan sama dengan kondisi di mana kapten kapal kehilangan arahnya di laut. Jadi, tetapkan tujuan/sasaran untuk diri Anda sendiri dan pastikan bahwa tujuan tersebut nyata dan dapat dicapai.

Menetapkan Batas Waktu. Ini juga bagian penting yang banyak dilewatkan. Tetapkan batas waktu untuk diri Anda sendiri dan usahakan untuk menyelesaikan tugas sebelum batas waktu. Kuasai pekerjaan Anda dan ambil tanggung jawab penuh. Satu-satunya orang yang dapat menetapkan batas waktu terbaik untuk Anda adalah diri Anda sendiri. Tanyakan pada diri Anda berapa banyak waktu yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu dan selama berapa hari. Gunakan alat perencana untuk mencatat tanggal-tanggal penting berdasarkan batas waktu yang telah ditentukan.