Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan dalam Waktu Lebih Singkat 2
Manajemen waktu yang baik memungkinkan pencapaian lebih banyak hal dalam waktu singkat, membuat jadwal yang efisien, dan menurunkan stres. Dengan memanfaatkan waktu dengan baik, Anda dapat fokus, belajar, dan mencapai kesuksesan karier. Manfaat-manfaat tersebut saling meningkatkan aspek lain dalam hidup Anda, membentuk siklus produktivitas yang positif.
Berikut adalah kelanjutan pembahasan tentang strategi agar bisa melakukan pekerjaan lebih banyak dengan waktu yang lebih sedikit.
Alihkan tugas: Meminta bantuan dari orang lain. Mengalihkan tugas melibatkan mengenali pekerjaan yang bisa dilakukan oleh orang lain dan memilih orang yang sesuai untuk melakukannya. Dengan mengalihkan tugas, Anda memberikan tanggung jawab pekerjaan kepada orang lain, sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang memerlukan keahlian khusus Anda. Proses ini dimulai dengan mengidentifikasi tugas yang bisa dilakukan oleh orang lain dan memilih orang yang tepat untuk melaksanakannya. Penting untuk memilih individu yang memiliki keterampilan, pengalaman, minat, dan wewenang yang sesuai untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Hentikan penundaan! Jika Anda menunda pekerjaan karena terasa terlalu berat, coba pecah tugas tersebut menjadi bagian-bagian kecil dengan tenggat waktu yang lebih singkat dan realistis. Contohnya, jika Anda kesulitan memulai, mungkin Anda perlu menyelesaikan tugas lain terlebih dahulu, merapikan ruangan, atau menyusun catatan Anda. Selain itu, buatlah sistem penghargaan untuk diri sendiri setiap kali menyelesaikan bagian kecil dari tugas tersebut.
Atur Gangguan Waktu dari Luar. Waktu Anda dapat terpengaruh oleh faktor-faktor luar yang berasal dari orang atau hal lain. Namun, Anda dapat mengurangi atau menghilangkan waktu yang terbuang untuk aktivitas tersebut. Misalnya, gunakan pesan suara untuk menjawab telepon dan segera kembali panggilan, hindari percakapan yang tidak penting, dan tetap fokus pada tujuan percakapan. Ambil langkah-langkah yang diperlukan setelah telepon, hindari pertemuan yang tidak penting, dan pastikan setiap pertemuan memiliki tujuan atau rencana yang jelas. Tetapkan area komunikasi pusat untuk pengumuman dan pesan penting seperti pengingat janji temu.
Hindari Melakukan Banyak Hal Sekaligus. Berpindah-pindah antara tugas dapat menyebabkan pemborosan waktu dan menurunkan produktivitas. Studi psikologi saat ini menunjukkan bahwa multitasking sebenarnya tidak efisien dalam menghemat waktu, malahan dapat menghambat kinerja. Kebiasaan multitasking yang berlebihan dapat mengindikasikan kesulitan dalam memusatkan perhatian dan mempertahankan fokus saat dibutuhkan.
Jaga Kesehatan Anda. Merencanakan istirahat dapat membantu Anda menyegarkan diri, baik secara fisik maupun mental. Memberikan perhatian pada diri sendiri merupakan investasi waktu yang berharga. Mengalokasikan waktu untuk beristirahat atau santai dapat membantu Anda memperbarui energi fisik dan mental, memungkinkan Anda menyelesaikan tugas dengan lebih efisien. Pelajari cara mengatur waktu berdasarkan ritme biologis Anda dengan menentukan waktu untuk tugas-tugas penting selama periode puncak produktivitas Anda. Dengan demikian, Anda dapat memanfaatkan kekuatan dan konsentrasi maksimal. Manajemen waktu yang buruk dapat menyebabkan dampak negatif seperti depresi, kelelahan, dan rentan terhadap penyakit. Untuk mengurangi stres, penting untuk menghargai pencapaian dalam manajemen waktu. Luangkan waktu untuk mengakui pencapaian setelah menyelesaikan tugas penting sebelum melanjutkan ke aktivitas berikutnya.
Penting untuk bekerja lebih cerdas daripada keras dengan melakukan lebih banyak pekerjaan dalam waktu singkat. Langkah pertama adalah merencanakan kewajiban dengan membuat jadwal yang jelas. Lalu menyelesaikan tugas dengan baik dalam waktu yang efisien dan mengendalikan waktu tanpa mengorbankan kualitas. Fokus saat ini penting untuk menghindari gangguan dan meningkatkan produktivitas. Manfaatkan waktu dengan produktif agar memiliki lebih banyak waktu di masa depan. Waktu yang terlewatkan tidak akan kembali, jadi gunakanlah waktu dengan bijaksana.