Tips Membuat Profil Perusahaan (2)
Penting untuk memiliki profil perusahaan yang kuat dan informatif, terlepas dari ukuran bisnis yang Anda jalankan. Informasi yang disajikan harus menarik bagi pembaca agar dapat memasarkan merek dengan efektif. Untuk itu pertimbangkan kembali bagaimana profil perusahaan ditulis dan pikirkan informasi yang paling menarik bagi audiens. Berikut beberapa langkah penting yang harus diikuti dalam menulis profil perusahaan, sebagai kelanjutan pembahasan sebelumnya.
Jagalah konsistensi format. Untuk menjaga agar profil bisnis Anda tetap terstruktur, penting untuk mempertahankan format yang konsisten. Hal ini akan membantu Anda menghindari kerumitan visual dan memastikan agar profil Anda sejalan dengan merek Anda. Pastikan untuk menggunakan font dan ukuran yang sama di seluruh profil, termasuk di header dan badan teks.
Sertakan sejarah perusahaan. Anda harus menuliskan sejarah perusahaan dalam urutan kronologis untuk menghindari kebingungan pembaca. Anda dapat menuliskan daftar pencapaian utama dalam sejarah perusahaan, tanpa terjebak dalam detail terlalu banyak. Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda dapat menulis tentang pendirian dan perkembangan merek. Tuliskan momen-momen penting yang menandai perkembangan bisnis Anda, langkah-langkah apa saja yang pernah dilalui dan apa signifikansinya.
Menambahkan kesaksian yang baik dapat meningkatkan reputasi merek Anda dengan memberikan umpan balik positif kepada calon pelanggan dari pelanggan lainnya. Untuk perusahaan B2B, rekomendasi dari klien besar Anda sangatlah ideal, sedangkan dalam organisasi B2C, kutipan singkat dengan umpan balik yang berkaitan dengan nilai-nilai perusahaan Anda lebih cocok. Tujuan pencantuman testimoni adalah memberikan pembaca pengalaman nyata tanpa terkesan terlalu promosi.
Selain itu, penting untuk menyertakan informasi kontak yang berguna. Jika profil perusahaan Anda digunakan secara offline, pastikan untuk mencantumkan alamat, nomor telepon, email, dan faks (jika diperlukan) di bagian atas dokumen. Sedangkan jika profil perusahaan Anda ditujukan untuk situs web atau forum online, Anda bisa menambahkan hyperlink informasi kontak Anda di bagian bawah halaman.
Sertakan ajakan untuk bertindak pada akhir profil perusahaan Anda, seperti ‘Kunjungi situs web kami untuk informasi lebih lanjut’ atau ‘Hubungi kami untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan Anda’. Ini memberikan pembaca suatu arahan untuk bertindak dan mencari tahu lebih banyak tentang bisnis Anda.
Langkah terakhir, koreksi profil perusahaan Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan. Ini adalah tulisan penting yang berkaitan dengan bisnis Anda, jadi mudah untuk melewatkan kesalahan kecil saat Anda telah menatap teks yang sama berulang kali. Pertimbangkan untuk meminta bantuan dari orang lain untuk membacanya. Selain itu, penting untuk memperbarui profil perusahaan secara berkala agar tetap relevan dengan perkembangan bisnis Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan pengingat tahunan di kalender untuk memperbarui profil perusahaan Anda.
Dengan menerapkan beberapa langkah mudah ini, Anda dapat memastikan bahwa profil perusahaan Anda punya korelasi dengan strategi branding Anda, membantu mengomunikasikan etos bisnis Anda dan, pada akhirnya, menarik pelanggan baru maupun calon karyawan.