Mengelola Keuangan Proyek 2
Setiap proyek atau organisasi memerlukan pendanaan agar bisa beroperasi dengan baik, dan setiap organisasi perlu menghitung dan mengelola semua pendapatan dan pengeluaran untuk meningkatkan produktivitas dan menjalani proses dengan lebih efisien.
Manajemen Keuangan Proyek
Manajemen Keuangan Proyek menentukan bagaimana proyek akan didanai, menggabungkan proses pengumpulan dan pengendalian sumber daya keuangan yang akan digunakan dalam proyek. Ini lebih berkaitan dengan sumber pendapatan dan pemantauan arus kas bersih untuk proyek daripada dengan biaya operasional sehari-hari. Oleh karena itu, terus-menerus memantau keuangan proyek dan memastikan kemampuan keuangan perusahaan untuk menjalankan proyek adalah pekerjaan manajer keuangan yang paling penting. Ini juga mencakup evaluasi dan pemantauan ketidakpastian keuangan serta penerapan pendekatan manajemen ketidakpastian keuangan yang tepat.
Pentingnya Analisis Keuangan dalam Manajemen Proyek
Melihat laporan keuangan proyek dan mengadopsi cara untuk mengurangi biaya, sangat penting bagi perusahaan berbasis layanan untuk memperoleh wawasan agar tetap kompetitif. Analisis keuangan adalah contoh dari manfaat aspek keuangan proyek dengan mengkalkulasi nilai masa lalu, saat ini, atau masa depan proyek yang bersangkutan.
Karena itu, manajer keuangan berperan sebagai penghubung antara Manajemen Proyek dan Manajemen Operasi. Sementara manajer proyek mengawasi anggaran proyek, manajer keuangan melihat margin keuntungan dari semua proyek dan menganalisis kinerja perusahaan dalam periode tertentu.
Tujuannya adalah untuk menggali lebih dalam tentang bagaimana perusahaan menggunakan berbagai sumber daya dari perspektif keuangan dalam konteks ini. Seiring berjalannya waktu, analisis keuangan dapat membawa peningkatan produktivitas dan profitabilitas di seluruh perusahaan.
Manajemen Anggaran Proyek
Anda perlu memiliki dana yang sesuai untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Itulah mengapa perencanaan anggaran proyek Anda menjadi sangat penting: ini ibarat darah bagi suatu proyek.
Pada rangkaian artikel ini terdapat beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mendapatkan dana yang diperlukan agar proyek tetap berjalan melalui setiap tahap. Tapi sebelum memasuki itu, kita harus mendefinisikan anggaran proyek.
Apa Itu Anggaran Proyek?
Anggaran proyek adalah total biaya yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan proyek dalam jangka waktu tertentu. Penggunaannya adalah untuk memperkirakan biaya pekerjaan untuk setiap tahap proyek. Anggaran proyek mencakup hal-hal seperti biaya tenaga kerja, biaya akuisisi material, dan biaya operasional. Tetapi ini bukan dokumen yang statis.
Mengapa Anda Memerlukan Anggaran Proyek?
Jawaban sederhananya adalah karena proyek memerlukan uang. Seperti yang telah tertulis sebelumnya, uang diibaratkan darah bagi pendanaan proyek Anda. Anggaran menginformasikan para pemangku kepentingan seberapa besar uang yang diperlukan dan kapan diperlukan.
Tetapi itu bukan satu-satunya cara untuk mendapatkan hal-hal yang dibutuhkan oleh proyek Anda. Memang Anda harus membayar tim, membeli atau menyewa material dan peralatan, tetapi itu hanya setengah dari cerita. Setengah bagian yang lain dari pentingnya anggaran proyek adalah bahwa ini alat untuk mengendalikan biaya proyek. Anggaran adalah rencana Anda, yang bertindak sebagai dasar untuk menghitung kinerja Anda saat Anda mengumpulkan biaya aktual setelah proyek dimulai.
Manajemen Biaya Proyek
Manajemen biaya adalah metode untuk memperkirakan, mengalokasikan, dan mengendalikan biaya dalam sebuah proyek. Ini memungkinkan bisnis untuk memprediksi pengeluaran di masa depan untuk mengurangi kemungkinan melampaui anggaran. Biaya proyek diperkirakan selama tahap perencanaan proyek dan harus disetujui sebelum pekerjaan sebenarnya dimulai. Ketika rencana proyek dimulai, biaya didokumentasikan dan dilacak agar tetap sesuai dengan rencana pengelolaan biaya. Setelah proyek selesai, biaya yang diprediksi dibandingkan dengan biaya aktual, memberikan patokan untuk rencana pengelolaan biaya dan anggaran proyek di masa depan.