Bagaimana Meningkatkan Produktivitas 2
Terdapat beberapa hal yang menghambat produktivitas Anda. Salah satunya adalah keliru dalam menata prioritas. Orang-orang yang produktif hanya melakukan hal-hal penting yang memberikan hasil dan nilai. Mereka tidak pernah mengatakan ya untuk segala sesuatu. Misalnya jika seorang teman mengajak Anda untuk berkumpul tetapi Anda sedang mengerjakan sesuatu yang penting. Maka, selesaikan pekerjaan penting terlebih dahulu sebelum pergi, jangan pernah mengatakan: ya, saya akan datang.
Orang-orang yang produktif tidak membuang-buang waktu mereka terlalu lama untuk membuat keputusan. Tanyakan pada diri sendiri, “Apakah keputusan saya benar-benar akan berpengaruh dalam seminggu, sebulan, atau bahkan setahun ke depan?”
Gunakan aturan 80/20. Dengan bantuan aturan 80/20, Anda dapat mencapai lebih banyak dengan melakukan lebih sedikit pekerjaan, prinsip ini juga dikenal sebagai prinsip Pareto.
Ini adalah suatu prinsip yang didapat dari riset yang menunjukkan bahwa 20 persen dari produk menghasilkan 80 persen dari total pendapatan penjualan. Ini berarti sebagian kecil produk-produk yang paling populer atau paling menguntungkan memberikan sebagian besar pendapatan.
Prinsip ini mengatakan bahwa hal-hal yang lebih sedikit dapat memberikan hasil yang lebih besar. Ini tidak mengajarkan kita untuk tidak bekerja, tetapi mendorong kita untuk bekerja pada hal-hal yang memberikan hasil maksimal.
Prinsip Pareto juga dapat diterapkan dalam berbagai konteks lain, seperti manajemen waktu, di mana 20 persen pekerjaan yang paling penting dapat menghasilkan 80 persen hasil positif dalam mencapai tujuan Anda. Dengan mengetahui prinsip ini, Anda dapat memprioritaskan tugas-tugas yang paling penting untuk meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan. Bekerjalah lebih banyak pada hal-hal penting yang memberikan hasil maksimal pada hidup Anda. Ini menghemat waktu Anda dan membuat Anda profesional dalam bidang tersebut.
Anda bisa menggunakan ponsel untuk meningkatkan produktivitas. Jika Anda ingin lulus ujian atau ingin mendapatkan peningkatan dalam pekerjaan Anda, lakukan dengan mengembangkan keterampilan. Menggunakan metode ini akan meningkatkan peluang Anda untuk mencapai tujuan dengan cepat. Ini adalah sebuah alternatif cara meningkatkan produktivitas.
Jangan sampai Anda membuat rencana dan keputusan besar, tetapi kemudian menghancurkan hari Anda dengan membuang-buang waktu. Jika Anda menerapkan metode ini sekarang, besar kemungkinan Anda dapat bekerja 30 hingga 40% lebih banyak dalam satu bulan ke depan.
Anda dapat mencapai tujuan Anda dengan lebih cepat karena solusi ini menghilangkan tanggung jawab disiplin dari otak Anda. Karena kita adalah budak dari masa lalu, kebiasaan, dan rutinitas kita. Sulit untuk melawan semua ini dan mengalahkannya karena kita menjalani hidup kita secara bawah sadar. Terdapat banyak pemikiran yang berjalan di pikiran kita dan kita akan kalah dan membuang-buang 3-4 jam tanpa disadari.
Tulis hari ideal Anda sesuai dengan waktu luang yang Anda miliki dan tulis apa yang sebenarnya Anda lakukan. Keesokan harinya saat Anda mulai bekerja, cukup buat kolom waktu yang Anda kerjakan, misalnya jam 2 siang hingga jam 5 sore. Lalu, ambil ponsel Anda, atur alarm untuk setiap jam. Jadi ketika alarm pertama berbunyi, mulailah melakukan pekerjaan Anda. Ketika alarm kedua berbunyi, tuliskan apa yang telah Anda lakukan dalam satu jam terakhir di kolom-kolom itu dan lakukan ini setiap jam.
Cara ini membantu Anda untuk lebih bertanggung jawab dalam hidup Anda. Ketika alarm berbunyi, ini juga memperbaiki kendali kognitif dalam hidup Anda.