Menjadi produktif dengan meningkatkan keterampilan manajemen waktu 2

Pada blog ini kita kembali melanjutkan merinci langkah-langkah dalam manajemen waktu. Di bagian sebelumnya, langkah-langkah ini adalah Perencanaan yang Efisien, Menetapkan tujuan dan objektif, Menetapkan batas waktu.

Pendelegasian Tugas. Jangan lakukan semua hal sendiri. Ada orang lain. Seseorang seharusnya tidak menerima tugas yang dia tahu sulit baginya. Jadi, peran dan tugas harus ditugaskan sesuai minat dan spesialisasi pekerja, agar mereka dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai batas waktu. Seseorang yang tidak memiliki informasi tentang suatu pekerjaan memerlukan lebih banyak waktu daripada seseorang yang menguasai pekerjaan itu dengan baik.

Prioritaskan Tugas. Sementara itu, beri prioritas pada pekerjaan sesuai dengan pentingnya dan keperluannya. Ketahui perbedaan antara pekerjaan penting dan pekerjaan mendesak. Bedakan pekerjaan mana yang harus selesai dalam satu hari, yang harus dilakukan dalam satu bulan, dan sebagainya. Tugas yang paling penting seharusnya dilakukan lebih awal.

Gunakan Waktu yang Tepat untuk Aktivitas yang Tepat. Kembangkan kebiasaan melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat. Pekerjaan yang selesai pada waktu yang salah tidak berguna. Jangan sia-siakan satu hari penuh untuk sesuatu yang bisa diselesaikan dalam satu jam atau lebih. Selain itu, sisihkan waktu untuk panggilan pribadi atau memeriksa pembaruan di media sosial dan berita. Lagipula, Anda adalah manusia, bukan mesin tanpa kehidupan yang bekerja terus-menerus.

Apa Itu Keterampilan Manajemen Waktu

Individu harus memiliki keterampilan tertentu untuk mengelola waktu dengan efektif. Dengan begitu, Anda harus menguasai keterampilan-keterampilan ini untuk mengelola waktu dengan baik. Keterampilan yang harus Anda kuasai adalah:

Menjaga Keteraturan. Menjaga keteraturan sebenarnya berarti memiliki perencanaan yang baik karena hal ini akan membantu Anda menjaga pandangan yang jelas tentang apa yang harus Anda selesaikan dan kapan harus terselesaikan. Oleh karena itu, menjaga keteraturan bisa berarti tidak melenceng dari jadwal terkini, dapat dengan mudah menemukan dokumen tertentu, memiliki lingkungan yang bersih, dan membuat catatan yang detail dan cermat.

Belajar Menentukan Prioritas. Evaluasi setiap tugas Anda untuk menentukan prioritasnya, yang merupakan hal mendasar dalam menjadi seorang pengelola waktu yang baik. Ada beberapa cara untuk memberikan prioritas pada apa yang perlu Anda selesaikan. Anda bisa memilih untuk menyelesaikan tugas yang cepat dan sederhana terlebih dahulu, diikuti oleh yang lebih lama dan kompleks. Atau Anda bisa memberikan prioritas pada pekerjaan Anda mulai dari yang paling mendesak, atau kombinasi keduanya.