Langkah Sederhana dalam Menulis Deskripsi Lowongan Pekerjaan:
Dalam tulisan ini, Anda akan belajar cara menulis deskripsi lowongan pekerjaan dengan metode yang sederhana. Menulis deskripsi pekerjaan yang baik tidak hanya membantu Anda menjelaskan tanggung jawab pekerjaan. Tetapi juga membentuk dasar untuk merekrut kandidat berbakat.
Ini juga menyiapkan kondisi terwujudnya kinerja yang optimal, dengan menjelaskan tanggung jawab pekerjaan, peran bisnis perusahaan, hasil yang diharapkan, dan evaluasi kinerja. Merekrut bakat besar dimulai dengan deskripsi pekerjaan yang memadai.
Poin-Poin Penting dalam Deskripsi Pekerjaan
Judul Pekerjaan yang Jelas
Judul pekerjaan harus mencerminkan dengan tepat posisi yang tersedia. Judul yang ditulis dengan baik menciptakan gambaran nyata tentang pekerjaan dan mencerminkan tujuan serta persyaratan pekerjaan. Selalu usahakan menjelaskan judul pekerjaan dalam 3-4 kata agar mudah dicari oleh calon pekerja yang sesuai dengan keterampilan dan pengalaman mereka.
Tujuan dan Tugas Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan bertujuan membantu kandidat membayangkan kegiatan sehari-hari. Semua tanggung jawab harus diuraikan dalam tugas pekerjaan yang singkat dan jelas. Misalnya, jika kita mencari Manajer Pemasaran Media Sosial, sebaiknya gunakan poin-poin spesifik yang menjelaskan tanggung jawab secara rinci, seperti misalnya “Mengelola platform media sosial Facebook, Instagram, Linkedin, Quora, dan Twitter) untuk mempertahankan konsistensi merek dan reputasi” atau “Mengukur Return on Investment dan KPI.”
Tugas dan Tanggung Jawab Pekerjaan
Bagian ini sangat penting ketika menulis deskripsi pekerjaan. Ini membantu kandidat memahami esensi pekerjaan dan waktu yang akan dihabiskan di dalamnya. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan diantaranya: Sebutkan dan fokus pada hasil tanggung jawab, Jabarkan peran pekerjaan, tugas yang mencerminkan persyaratan jabatan, dan Sertakan tingkat pengawasan kandidat dalam deskripsi pekerjaan.
Berbicara Langsung dengan Kandidat
Iklan deskripsi pekerjaan yang mudah dimengerti dan profesional lebih mungkin mendapatkan respons dari kandidat berkualitas. Penting untuk berkomunikasi dengan jelas melalui deskripsi pekerjaan tertulis agar kandidat dapat mengaitkan pengalaman mereka tanpa kebingungan. Selalu periksa konten sebelum dipublikasikan untuk menghindari kekeliruan.
Hindari Kebingungan dan Diskriminasi dalam Deskripsi Pekerjaan
Lingkungan kerja bebas diskriminasi dengan sejumlah besar peluang berdasarkan bakat kandidat adalah persyaratan untuk menarik kandidat berkualitas. Dalam pemilihan disclaimer, sebutkan tentang lingkungan kerja yang beragam dengan peluang yang setara untuk semua gender. Terutama, daftar deskripsi pekerjaan harus dalam nada yang jelas namun positif.
Hindari pernyataan yang bisa membuat kandidat merasa tidak diinginkan. Contohnya, memulai dengan pernyataan seperti “kandidat dengan pengalaman kurang dari 2 tahun tidak boleh melamar” adalah cara yang tidak ramah untuk memperkenalkan pekerjaan Anda dan berdampak negatif pada kandidat. Sebaliknya, bersikap sopan dan gunakan bahasa deskripsi pekerjaan ke dalam nada yang lebih positif seperti: Harap dicatat bahwa pos ini untuk peran eksekutif senior, jadi pengalaman yang telah terbukti di bidang pemasaran sangatlah penting.
Kesimpulan
Jika kita ingin menulis deskripsi pekerjaan dengan baik, kita perlu memastikan setiap komponennya dijelaskan dengan akurat untuk menciptakan pemahaman yang jelas tentang peran dan lowongan tersebut. Hindari penggunaan bahasa yang berlebihan dan kata-kata bombastis yang dapat menghalangi kandidat dari melamar pekerjaan.