Manfaat dan Aplikasi Transparansi Di Tempat Kerja (3)
Pada artikel di bagian ini, kita akan melanjutkan pembahasan tentang apa yang bisa Anda lakukan agar organisasi yang Anda kelola bisa lebih transparan.
2. Buat saluran komunikasi yang sesuai
Demi mendorong transparansi di tempat kerja, penting untuk memudahkan semua orang berkomunikasi secara efisien. Teknologi komunikasi internal modern memungkinkan pengusaha untuk membuat saluran komunikasi yang selaras dengan minat karyawan, fungsi pekerjaan, lokasi, dan banyak kriteria lainnya.
Memastikan personalisasi penyampaian informasi menjamin keterlibatan karyawan yang lebih tinggi dengan informasi yang ingin disampaikan perusahaan.
3. Ciptakan ruang kolaborasi yang intuitif
Menyediakan ruang virtual yang memudahkan karyawan berkolaborasi dan berbagi pengetahuan sangat penting demi memastikan lebih banyak transparansi di tempat kerja. Namun ternyata sangat banyak teknologi kolaborasi, alat berbagi dokumen, platform perpesanan instan, dan aplikasi manajemen proyek, tentu tidak mungkin bila menggunakan semuanya.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mengintegrasikan berbagai teknologi tempat kerja ke dalam satu platform keterlibatan karyawan. Ini adalah cara terbaik untuk menghilangkan informasi yang berlebihan dan memastikan bahwa karyawan tidak pernah melewatkan informasi penting.
4. Dorong pertanyaan dan umpan balik dari bawah ke atas
Memungkinkan karyawan mengajukan pertanyaan adalah cara terbaik untuk mendorong transparansi. Misalnya, perusahaan membuat platform saluran Tanya Jawab terbuka di mana setiap orang dalam organisasi dapat mengajukan pertanyaan atau menyampaikan kekhawatiran.
Mendorong karyawan menyampaikan ide dan umpan balik dari bawah ke atas juga penting. Ini adalah cara terbaik membangun kepercayaan dan menunjukkan kepada karyawan bahwa pendapat mereka penting. Mengadakan survei secara teratur, misalnya, bisa dilakukan demi memahami keadaan pikiran mereka.
5. Membuat informasi mudah diakses
Seperti disebutkan sebelumnya, organisasi saat ini menggunakan banyak teknologi berbeda untuk mendukung pekerja mereka dan memungkinkan mereka untuk sukses. Namun, kehilangan informasi seringkali merupakan konsekuensi negatif dari penggunaan begitu banyak teknologi berbeda di tempat kerja.
Jadi, agar benar-benar transparan, perusahaan perlu memastikan aksesibilitas informasi untuk semua jenis karyawan, mulai yang frontline, in-office, online, maupun hybrid. Bahkan bila memungkinkan, informasi itu bisa datang sendiri ke penggunanya, selayaknya media sosial saat ini.
6. Dorong berbagi konten eksternal
Tunjukkan kepada karyawan bahwa tempat kerjanya adalah perusahaan yang benar-benar transparan dengan mengizinkan mereka membagikan konten perusahaan secara eksternal. Advokasi karyawan bermanfaat bagi karyawan dan organisasi. Selain secara signifikan dapat meningkatkan pemasaran, penjualan, dan kinerja SDM organisasi , ini dapat membantu karyawan membangun citra pribadinya dan menjadikan ia pemimpin pemikiran di industri terkait.
Sudahkah Anda Msosialisasikan Transparansi di tempat kerja?
Memastikan Pemanfaatan teknologi bisa mendorong transparansi di tempat kerja. Budaya ini jauh lebih mudah diterapkan dengan teknologi yang tepat. Alat komunikasi modern dan platform seperti media sosial dapat secara signifikan memengaruhi cara karyawan Anda berkomunikasi dan berkolaborasi. Jadi, sudah sejauh mana transparansi di tempat kerja Anda?