Business Coaching

7 Prinsip Manajemen Perubahan McKinsey 2

Dalam artikel ini kita akan melanjutkan pembahasan 7 prinsip manajemen perubahan McKinsey. Pada bagian sebelumnya kita telah membahas poin pertama, dan kali ini kita akan membahas poin berikutnya.

Poin kedua dari 7 Prinsip Manajemen Perubahan McKinsey adalah Struktur Organisasi, yang mencakup bagaimana organisasi diorganisir dan bagaimana pekerjaan dibagi di dalamnya. Struktur organisasi merupakan kerangka kerja yang menentukan hierarki, tugas, tanggung jawab, dan hubungan antar bagian dalam suatu organisasi.

Ini mencakup desain organisasi yang melibatkan pembentukan unit kerja, kelompok fungsional, dan bagaimana informasi serta keputusan mengalir dalam organisasi. Lalu pembagian tugas yang jelas yang membantu menghindari tumpang tindih tugas dan memastikan efektivitas dalam pelaksanaan perubahan.

Struktur organisasi yang baik juga memperhatikan koordinasi dan kolaborasi antar bagian atau unit kerja. Koordinasi yang efektif memastikan bahwa semua bagian organisasi bekerja secara sinergis menuju tujuan yang sama. Kolaborasi antar tim atau departemen juga dapat meningkatkan inovasi, pemecahan masalah, dan kreativitas dalam organisasi.

Dalam era perubahan yang cepat, fleksibilitas struktur organisasi menjadi semakin penting. Organisasi perlu mampu beradaptasi dengan perubahan pasar, teknologi, dan kebutuhan pelanggan. Struktur yang fleksibel memungkinkan organisasi untuk merespons perubahan dengan cepat dan efisien.

Pada bidang ini kita perlu menelaah apakah struktur yang ada selama ini bisa mengakomodir perubahan? Apakah unit dalam organisasi masih bisa dipertahankan? Adakah kerancuan pembagian tugas ketika terjadi perubahan kondisi lapangan? Perlukah diadakan perubahan jalur koordinasi?

Dengan memperhatikan desain organisasi, pembagian tugas, koordinasi, dan fleksibilitas struktur, organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang efisien, adaptif, dan mampu bersaing. Struktur organisasi yang baik membantu memastikan bahwa sumber daya digunakan secara optimal, komunikasi berjalan lancar, dan perubahan organisasi tercapai dengan efektif.

Bagian ketiga dari 7 Prinsip Manajemen Perubahan McKinsey adalah Sistem, Proses, dan Prosedur yang digunakan oleh organisasi untuk menjalankan operasinya. Sistem merujuk pada struktur yang terorganisir dari elemen-elemen yang saling terkait dan berinteraksi dalam organisasi. Proses mengacu pada serangkaian langkah-langkah atau aktivitas yang dilakukan secara berurutan untuk mencapai tujuan tertentu, sedangkan prosedur adalah aturan atau panduan yang mengatur cara melakukan suatu tindakan atau aktivitas.

Pada bagian ini terdapat sistem operasional yang mencakup alur informasi, alur kerja, dan proses pelaporan yang diperlukan untuk menjalankan proses perubahan sehari-hari organisasi dengan efisien. Juga ada proses bisnis yang merupakan serangkaian langkah-langkah yang dijalankan secara berurutan untuk menghasilkan produk atau layanan yang diinginkan. Proses bisnis yang efektif membantu organisasi dalam mengidentifikasi area-area yang dapat ditingkatkan, mengurangi waktu dan biaya, serta meningkatkan kualitas produk atau layanan yang dihasilkan.
Selain itu, aspek ini juga mencakup prosedur operasional yang membantu memastikan konsistensi, kepatuhan terhadap kebijakan organisasi, dan efisiensi dalam menjalankan perubahan. Sistem, proses, dan prosedur yang digunakan dalam organisasi juga harus didukung oleh pengukuran kinerja yang tepat. Pengukuran kinerja membantu organisasi dalam memantau kemajuan perubahan, mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan, dan membuat keputusan yang didasarkan pada data yang akurat.

Dengan memperhatikan sistem operasional yang terstruktur, proses bisnis yang efektif, prosedur operasional yang jelas, dan pengukuran kinerja yang tepat, organisasi dapat meningkatkan efisiensi perubahann strategis. Sistem, proses, dan prosedur yang baik merupakan fondasi yang kuat bagi operasi yang sukses dan berkelanjutan dalam organisasi.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *