Cara Melancarkan Transisi Menuju Pola Kerja Hibrida 2
Penggabungan pola kerja hibrida, yang memadukan kerja di kantor dengan kerja jarak jauh, telah menjadi tren global sejak merebaknya pandemi COVID-19. Studi menunjukkan bahwa 48% responden berminat untuk mengadopsi pola kerja ini. Namun, pola kerja ini memiliki kekurangan dan membutuhkan strategi manajemen yang tepat. Artikel ini akan mengeksplorasi bagaimana pengusaha dapat berhasil mengelola sistem kerja hibrida.
Strategi yang keempat adalah mendengarkan secara aktif masukan dari karyawan.
Model kerja hibrida memerlukan upaya untuk memahami pandangan karyawan terkait dampaknya terhadap kesejahteraan, motivasi, interaksi, kolaborasi, dan produktivitas mereka. Oleh karena itu, organisasi di seluruh dunia telah mulai menerapkan survei karyawan secara rutin untuk mengumpulkan masukan tersebut. Namun, mengumpulkan masukan dari semua karyawan, termasuk yang sulit dijangkau seperti pekerja meja dan garis depan, bisa menjadi tantangan. Penggunaan teknologi yang tepat yang memfasilitasi pengumpulan data dari berbagai sumber dan pada waktu yang tepat menjadi kunci.
Langkah selanjutnya yang juga penting adalah menetapkan pedoman yang jelas dan memberikan bimbingan kepada karyawan.
Model kerja hibrida memungkinkan fleksibilitas, namun pedoman yang jelas tentang kapan dan bagaimana karyawan harus bekerja di kantor diperlukan untuk menjaga konsistensi dan efisiensi. Oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk menetapkan aturan, prosedur, dan praktik terbaik terkait kerja hibrida. Bimbingan yang tepat dari manajemen juga diperlukan agar karyawan memahami harapan dan tujuan perusahaan.
Selanjutnya, penting untuk menghindari perlakuan yang tidak adil antara karyawan yang bekerja di kantor dan jarak jauh.
Beberapa organisasi telah menghadapi masalah ketidaksetaraan dalam promosi dan tunjangan antara karyawan yang berbeda. Oleh karena itu, organisasi perlu menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk mengidentifikasi dan mengatasi bias yang mungkin ada dalam sistem evaluasi kinerja.
Terakhir, organisasi perlu mempertimbangkan ulang fasilitas dan tunjangan yang mereka tawarkan kepada karyawan, terutama mereka yang bekerja jarak jauh.
Seiring dengan perubahan pola kerja, kebutuhan dan preferensi karyawan juga berubah. Oleh karena itu, organisasi perlu menyediakan tunjangan yang lebih relevan bagi karyawan hibrida, seperti kompensasi untuk biaya internet dan perlengkapan kantor di rumah.
Sistem kerja hybrid, meski memiliki kelemahan, terbukti meningkatkan motivasi, produktivitas, dan retensi karyawan berkat fleksibilitasnya.
Hasil penelitian memperlihatkan mayoritas karyawan (66%) khawatir tentang kesehatan dan keselamatan mereka saat kembali ke kantor, dan lebih dari setengahnya (56%) percaya model kerja hybrid akan memberi dampak positif. Model ini membantu keseimbangan kerja dan kehidupan karyawan. Survei Gallup menunjukkan karyawan yang bekerja jarak jauh memiliki tingkat keterlibatan tertinggi. Sebanyak 41% pekerja bersedia menerima gaji lebih rendah jika ditawari model kerja hybrid, menunjukkan fleksibilitas menjadi faktor penting dalam retensi karyawan. Fleksibilitas ini juga memungkinkan karyawan memiliki otonomi dan keseimbangan yang lebih baik dalam hidup mereka.
Kesimpulannya, meskipun pola kerja hibrida memiliki tantangan, manfaatnya juga tidak dapat diabaikan. Dengan strategi manajemen yang tepat dan komunikasi yang efektif, organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel dan inklusif, yang mendorong keterlibatan dan produktivitas karyawan.