Mengelola Waktu dan Efektifitas Manajemen Waktu 2

Dalam pengelolaan waktu, kita selain menetapkan jadwal dan tujuan, juga memerlukan penyusunan prioritas dan pembiasaan aktifitas yang mendukung.

Pertama, kita bahas terlebih dahulu tentang mengatur prioritas tugas

Ini berarti mengatur tugas berdasarkan nilai pentingnya. Bayangkan seorang mahasiswa yang mengambil banyak mata kuliah dan harus mengelola waktu dengan baik. Ia punya tugas yang paling penting, yaitu: belajar. Jadi, ia putuskan untuk belajar selama 5 jam dalam sehari, itulah prioritas utamanya. Setelah itu, mungkin ia bisa jalan-jalan selama 1 jam. Namun, banyak pelajar, atau bahkan para pekerja, terjerat oleh godaan seperti keinginan menelepon teman, membuka media sosial, atau bermain game online. Mereka mengabaikan tugas utamanya.

Bagi seorang pelajar, ini bisa berakibat gagal ujian, dikarenakan keputusan yang salah. Bagi pekerja, menyebabkan kegagalan proyek. Prioritas membantu mencapai tujuan lebih cepat. Tetapkan prioritas, lakukan tugas penting dulu, dan belajar katakan “tidak” pada aktifitas lainsaat tugas masih belum selesai. Strategi yang bisa ditiru misalnya, di pagi hari, buatlah daftar tugas yang harus dilakukan dan prioritasnya.

Overthinking dan Penundaan adalah persoalan selanjutnya.

Penundaan adalah menangguhkan pekerjaan hingga esok hari. Ini biasanya karena kemalasan. Penyebab lain, terkadang, kita terlalu banyak berpikir dan tidak memulai. Ingat konsep prioritas dan eksekusi. Misalnya, saat ada rencana yang gagal, Anda masih bisa memilih prioritas lain dan melaksanakan tugas lain itu.

Pertama, tentukan pekerjaan apa yang harus dilakukan sekarang. Mulailah dengan yang paling penting. Lalu, langkah berikutnya, bagilah pekerjaan itu menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Jika Anda merinci pekerjaan itu menjadi tujuan-tujuan yang lebih kecil, pekerjaan itu bisa lebih cepat diselesaikan dan tingkat stres berkurang. Fokuslah pada eksekusi,, bukan pada tekanan pekerjaan.

Kekurangan Fokus adalah musuh besar pengelolaan waktu dan pekerjaan.

Apakah Anda bekerja setiap hari sesuai rencana karena ini hidup Anda, impian Anda, atau kebahagiaan Anda? Walau terbatas, Anda tentu masih memiliki kenyamanan dan pilihan. Jangan menunggu saat Anda tak punya pilihan dan waktu terbuang percuma. Lakukan untuk diri Anda. Nikmati prosesnya, tapi tetap kerjakan pekerjaan Anda sesuai tenggatnya.

Pekerjaan memberi peluang baru dan penghasilan. Fokus berasal dari tujuan. Saat Anda punya tujuan jelas, maka muncullah fokus. Tuliskan tujuan Anda, kenali gangguan seperti media sosial, lalu catat. Tentukan ritualitas media sosial yang terbatas, misal hanya membuka Instagram atau YouTube dan menghindari yang lain.

Kegagalan bukan karena Anda tak mencapai tujuan. Kegagalan karena Anda tak menetapkan tujuan dalam hidup. Tak ada tujuan yang lebih besar dari manusia. Semua tujuan bisa dicapai manusia. Setiap tujuan bisa diraih.

Dalam menyelesaikan tugas, penting bagi kita untuk menentukan prioritas. Kebiasaan berlebihan dalam berpikir dan menunda pekerjaan juga harus dihindari. Terakhir, kita harus memiliki fokus dengan menetapkan tujuan yang jelas dan mengetahui gangguan yang mungkin timbul.