Saran Seputar Ide Penghematan Biaya Operasional Organisasi
Sebuah bisnis menambahkan keuntungan dalam laporan keuangannya dengan cara mencetak lebih banyak penjualan dan menggunakan langkah-langkah penghematan biaya. Pemilik usaha, terutama yang termasuk dalam skala kecil, harus terus-menerus menggunakan metode pemotongan biaya dan cara yang lebih efisien dalam melakukan bisnis. Menggunakan metode penghematan biaya selama masa-masa yang menguntungkan dapat membantu membuat perusahaan menjadi kompetitif saat terjadi penurunan bisnis atau saat kondisi ekonomi secara keseluruhan memburuk.
Berikut terdapat beberapa tips yang bisa Anda coba terapkan di organisasi.
Berbagi Biaya
Biaya iklan mungkin bisa saja mahal, tetapi salah satu cara untuk membantu memotong biaya iklan adalah dengan membagi biaya tersebut dengan bisnis lain. Ini adalah sebuah cara yang ditawarkan di sebuah artikel tentang beberapa tips penghematan di dunia bisnis yang dimuat dalam majalah “Entrepreneur”. Anda bisa bekerja sama dengan bisnis yang membuat produk pelengkap bagi produk Anda agar dapat berbagi biaya iklan dan membuat kampanye pemasaran. Misalnya, jika Anda memiliki bisnis penjualan produk aksesoris sound system mobil, Anda bisa mengajak kerja sama dengan bisnis jasa modifikasi mobil untuk berbagi biaya. Anda juga bisa mencoba menjalin kerja sama kampanye pemasaran dengan usaha di lingkungan sekitar, misalnya Anda berbagi biaya iklan dan bersama membuat event kampanye penjualan khusus.
Menerapkan Strategi Administrasi Tanpa Kertas
Mencetak formulir pesanan pembelian di atas kertas membutuhkan biaya operasional tersendiri. Bisnis Anda perlu beralih ke proses administrasi tanpa kertas untuk menghemat biaya. Selain alasan hemat biaya, ini juga lebih ramah lingkungan. Apapun yang tidak perlu dicetak lebih baik bila disimpan dalam disk komputer saja dan hanya dicetak jika benar-benar diperlukan. Beberapa hal yang dapat dilakukan secara elektronik antara lain memo perusahaan, faktur dan manual karyawan.
Mengusahakan Tiket Pesawat yang Lebih Murah
Jika Anda perlu bepergian untuk kepentingan bisnis Anda, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menghemat uang tiket pesawat. Rencanakan perjalanan dan melakukan pemesanan tiket penerbangan jauh hari sebelumnya. Pada penerbangan domestik, waktu terbaik memesan tiket biasanya satu hingga tiga bulan sebelum tanggal perjalanan. Sedangkan perjalanan internasional, dua hingga delapan bulan sebelumnya adalah waktu terbaik.
Memesan penerbangan pergi-pulang biasanya akan mendapatkan tarif yang lebih rendah pula. Bila bepergian secara berombongan, disarankan melakukan pembelian tiket satu per satu. Sebab pemesanan rombongan akan bisa melewatkan kesempatan mendapat tiket murah yang tersisa jika jumlah rombongan lebih besar dari sisa tiket murah tersebut. Dan masih banyak lagi cara agar bisa mendapat tiket murah, silahkan mencarinya di artikel tentang tips melakukan penerbangan/.
Gunakan Konferensi Video
Salah satu cara untuk menghemat biaya perjalanan adalah dengan menguranginya secara signifikan atau menghilangkannya sama sekali. Bicarakan dengan mitra bisnis dan pelanggan Anda tentang kemungkinan penggunaan layanan konferensi video melalui Internet daripada menghabiskan uang untuk tiket penerbangan demi melakukan pertemuan tatap muka.
Beli Bekas atau Sewa
Alih-alih membeli peralatan baru, pertimbangkan untuk membeli peralatan bekas atau rekondisi. Peralatan ini telah direkondisi baik oleh perwakilan pabrikan atau oleh pabrikan itu sendiri. Jika Anda membutuhkan peralatan hanya untuk jangka waktu tertentu yang relatif pendek, maka pertimbangkan untuk menyewa peralatan itu daripada membelinya.