Bagaimana Merencanakan Tugas Anda di Tempat Kerja
Perencanaan yang presisi adalah kunci untuk membuka pintu kesuksesan. Terleppas dari apapun bidang ataupun peran Anda – sebagai karyawan, manajer, pemilik bisnis kecil, pengelola usaha mikro, atau CEO perusahaan besar – perencanaan yang jelas akan membantu perjalanan Anda mencapai target. Perencanaan dapat membantu mengurangi stres di tempat kerja dan meningkatkan produktivitas.
Selain perencanaan jangka panjang dan jangka menengah, Anda perlu juga menurunkannya ke dalam jangka perencanaan yang lebih pendek. Anda bisa memecah perencanaan itu hingga ke dalam jangka perencanaan harian. Dalam perencanaan harian, Anda bisa mengubah agenda Anda untuk hari berikutnya sesuai dengan prioritas baru dan urusan pekerjaan atau bisnis yang belum selesai dari hari sebelumnya. Penyusunan perencanaan seperti ini dapat membantu Anda mencapai tujuan dengan lebih efisien.
Berikut kami tawarkan beberapa tips yang mungkin bisa Anda coba dalam aktifitas pekerjaan Anda sehari-hari.
Tips pertama. Anda bisa mencoba membuat daftar semua tugas yang perlu Anda selesaikan, dan uraikan semuanya menjadi satu hari. Anda tidak perlu membuat daftar tugas itu berdasar urutan apapun, cukup tuliskan tugas-tugas tersebut saat tugas itu datang ke meja Anda. Bentuk pengorganisasian yang mengalir bebas ini akan membantu Anda mengingat tugas-tugas yang mungkin Anda lupakan.
Tips kedua. Andaperlu memprioritaskan daftar tugas tersebut. Sekarang setelah Anda mengetahui semua yang perlu dilakukan sepanjang hari, mulailah memprioritaskan tugas Anda. Jika perlu, bagi tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas kecil. Cari tahu apa yang perlu dilakukan sekarang, apa yang perlu dilakukan sebelum akhir hari, dan apa yang bisa diselesaikan di hari lain.
Tips ketiga. Jadwalkan hari Anda sesuai dengan prioritas. Misalnya, Anda perlu menyelesaikan sebuah pekerjaan sesegera mungkin, sisihkan waktu yang cukup di awal hari Anda untuk menyelesaikan tugas ini. Kemudian menjadwalkan prioritas yang lebih rendah setelah jam makan siang atau pada penutupan hari kerja.
Tips keempat. Pertimbangkan pula kebiasaan kerja Anda. Memprioritaskan dan menjadwalkan pekerjaan adalah satu hal, tetapi mengerjakannya sesuai dengan jadwal yang telah Anda rencanakan adalah masalah yang sama sekali berbeda. Misalnya, jika Anda cenderung lebih bisa fokus pada tugas sebelum jam makan siang, pastikan semua tugas yang rumit dapat Anda selesaikan sebelum waktu ini. Jika Anda lebih produktif ketika mendekati masa-masa akhir jam kantor, gunakan waktu ini untuk menyelesaikan tugas-tugas penting Anda. Memahami bagaimana Anda bekerja dapat membantu Anda menjadi lebih efisien dan meningkatkan produktivitas Anda.
Tips kelima. Tuliskan tugas apa saja yang tidak dapat Anda selesaikan selama hari Anda, dan jadikan itu sebagai prioritas untuk daftar tugas hari berikutnya. Meskipun kita semua ingin menyelesaikan daftar tugas kita di penghujung hari, itu tidak selalu memungkinkan. Memprioritaskan tugas hari kemarin yang belum terselesaikan akan mencegahnya terlupa. Karena seiring datangnya hari baru, akan membawa tantangan yang baru pula.
~